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Agrarbüro-Newsletter

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16. 10. 2017

Schritt für Schritt digitalisieren

Die Digitalisierung erfordert ein generelles Umdenken! Betriebsleiterinnen und Betriebsleiter sind gefordert, sich weiterzubilden und am Ball zu bleiben. Laut Experten der Fachzeitschrift Computerwoche müssen Unternehmen in neun Handlungsfeldern tätig werden, um die Digitalisierung erfolgreich voran zu bringen.
Neun Schritte zur erfolgreichen Digitalisierung

Schauen Sie selbst, in wie weit die folgenden neun Punkte - ergänzt um praktische Beispiele aus dem landwirtschaftlichen Bereich - auf Ihr Agrarbüro oder Ihr Unternehmen zutreffen:

undefinedDigitalisierung im Agrarbüro - Was ist zu tun?

Und wie könnte das in Ihrem Agrarbüro aussehen?

Gehen Sie Schritt für Schritt vor. Die Erfahrungen aus der Praxis bestätigen diesen Weg. Nehmen Sie sich zum Beispiel zunächst den Bereich der Buchführung vor und informieren Sie sich, wie Sie hier die Digitalisierung umsetzen wollen. Das Einscannen der Belege und der Belegaustausch mit dem Steuerberater könnten der erste Schritt sein. Wenn Sie sich entschieden haben, lassen Sie sich und Ihre Mitarbeiter schulen, damit die Umsetzung in der Praxis gelingt. Die Software-Anbieter führen in der Regel Seminare durch oder schulen über das Internet.

Im nächsten Schritt kann ein neues Mastprogramm, von dem Sie gehört haben auf Ihrer Agenda stehen. Sicher gibt es eine kostenfreie Testversion. Nutzen Sie dieses Angebot und schauen Sie, ob das Programm für Ihre Zwecke tatsächlich geeignet ist. Wenn nicht, suchen Sie sich eines, das zu Ihrem Betrieb besser passt. Einfach mal ausprobieren lautet hier die Devise von Praktikern. Mit jedem Programm-Test wird man sicherer und kennt sich in der Menüführung immer besser aus.

Achten Sie beim Einsatz von Programmen auf mögliche Schnittstellen, die sie nutzen wollen, um Daten auszutauschen. Bei einem Zeiterfassungssystem sollte es zum Beispiel eine Schnittstelle zu Datev geben, so dass Ihre Lohnbuchstelle die Daten problemlos von Ihnen übernehmen kann. Man sollte die Schnittstellen zu anderen Programmen im Auge behalten, aber auch nicht überbewerten. Manchmal sind Insellösungen auch in Ordnung.  

Wie finde ich die richtige Software?

Neben den Office-Anwendungen Word, Excel und Power-Point bieten weitere Software-Programme Hilfe im Agrarbüro: Ackerschlagkartei, Zeiterfassung, Buchführung, Mastprogramme und viele andere. Auch hier gilt, sich mit dem Thema zu befassen. Als Resümee der Praktiker-Talkrunde bei der Fachtagung wurde eine Checkliste „Wie finde ich die richtige Software?“ zusammengestellt.

Eine der ersten Fragen sollte sein, wofür das Programm ganz konkret benötigt wird. Was will ich damit machen und was will ich damit erreichen? Welche Auswertungen will ich machen? Was will ich alles dokumentieren? Erst wenn der Unternehmer in etwa weiß, was er will, kann die Suche gezielt losgehen.

Die Software sollte kostenfrei zu testen sein. Als positiv wurde bewertet, wenn der Entwickler einer Software selbst Erfahrungen in dem Bereich hat oder idealerweise diese Software auch selbst nutzt und dann aus eigener praktischer Erfahrung heraus die Updates macht.

Ist ein guter Support gewährleistet und was kostet dieser? Kann ich jederzeit jemanden fragen und wie oft gibt es Updates und was kosten sie? Dies sind einige Fragen, die dazu beitragen, die passende Software zu finden.

Zum Download "Wie finde ich die richtige Software?"

Infos, Weiterbildung und mehr

Holen Sie sich Hilfe: Auf Messen, in der Weiterbildung, durch Beratung. Die Landwirtschaftskammer NRW unterstützt die Betriebe in den Fragen rund um die Digitalisierung im Agrarbüro!

Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen bietet Veranstaltungen zum Thema Digitalisierung und zu ganz speziellen Bereichen, in denen digitaler Wandel ganz praktisch gezeigt wird.

undefinedWeiterbildung für die Landwirtschaft (Externer Link)
undefinedWiN-Weiterbildung im Netzwerk 

Zögern Sie nicht, uns anzurufen oder eine E-Mail zu senden, wenn Sie auf der Suche nach dem richtigen Seminar oder weiteren Informationen sind. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

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