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23. 08. 2017

Übersicht mit Folgen – Wie Deckblätter Ordnung schaffen können

Die meisten Dokumente werden nach wie vor in Aktenordnern aufbewahrt. Ein Register hilft dabei, die Akte in verschiedene Fächer zu unterteilen und damit die Unterlagen sinnvoll zu bündeln. Ein Inhaltsverzeichnis obenauf – handschriftlich oder mit dem PC erstellt -  dient als Übersicht und erleichtert das Suchen und Finden einzelner Dokumente.

Register aus Karton können dazu auf der ersten Seite beschriftet werden – in der Regel handschriftlich. Ein Register aus Kunststoff hingegen benötigt für das Inhaltsverzeichnis ein zusätzliches Papier-Deckblatt. Wir haben für Sie im Formularcenter einige Vorlagen erstellt, die Sie individuell nutzen können.

Die Register-Deckblätter sind außerdem als schneller Ersatz hilfreich. Möchten Sie etwas umsortieren, können Sie das alte Inhaltsverzeichnis durch ein neues Register-Deckblatt ersetzen. Ist ein Ordner noch gar nicht unterteilt, ist ein Vordruck für den ersten Ordnungs-Entwurf hilfreich. So helfen Deckblätter immer wieder Ordnung zu schaffen. Die Folge: Das spart eine Menge Suchzeiten!

Die Register-Deckblätter finden Sie im Formularcenter in der Rubrik „Büroorganisation“. undefinedZum Formularcenter